Справка о составе семьи перечень документов

Справка о составе семьи: где взять или получить справку и ее образец, какие нужны документы для получения и ее сроки действия в 2020

Консультация юриста бесплатно
Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:

• по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
• постановки на очередь в детский сад
• для получения налоговых вычетов и льгот
• лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
• в суде, для оформления алиментов
• для предоставления в ВУЗ или школу
• для оформления временной регистрации
• приватизации жилья
• оформление наследства
• оформление договора дарения

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Читать также: Алименты через Госуслуги

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

• Паспорт гражданина
• Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
• Свидетельство на право собственности жилой площадью

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Образец бланка и особенности заполнения формы

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
4. Сбор документов для компенсации детского сада.
5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

• собственники жилья;
• супруги собственников;
• дети и родители;
• родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
• лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг:

1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок.

Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию.

Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.

В бланк № 9 должны входить следующие данные:

• Номер самой формы.
• Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
• Название учреждения, которое выдает справку.
• Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
• Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
• Число комнат и площадь жилья.

Форма № 9

Помимо этого, в справке должна присутствовать подпись инспектора учреждения, в котором получена справка. Человек, который хочет получить справку, не ставит своей подписи в ней.

Но после получения он должен проверить достоверность всей информации, внесенной в документ, а также уточнить присутствие нужных в справке реквизитов.

Если какие-то данные будут упущены, тогда документ будет считаться недействительным.

В ней присутствуют сведения:

• ФИО всех проживающих.
• Данные гражданина, получающего справку.
• Указывается орган, для которого выдается документ.
• Данные о сотруднике, выдавшем бумагу.
• Печать и дата.

Образец можно загрузить по ссылке, открыв его, легко понят, как на самом деле выглядит документ. ⇐

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Что делать если ли Вам не дали справку о составе семьи, случаи отказа

1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.

Читать также: Как составить брачный договор или брачный контракт?

2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.

Правовые нюансы

В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.

К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.

Семья с юридической точки зрения

Источник: https://KPPKDirection.ru/dokumenty/spravka-o-sostave-semi-bez-domovoj-knigi.html

Справка о составе семьи: как получить справку через госуслуги и какие нужны документы для этого, ее срок годности и выдача в 2020 году

Житейские ситуации часто требуют различных официальных документов. Практически все сталкиваются с тем, что некоторые организации проявляют законный интерес к составу семьи, прося его подтвердить.

Если опыт оформления документов отсутствует, то возникает естественный вопрос о том, где взять справку о составе семьи, что она содержит и в чем ее необходимость.

Назначение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, обладающий юридической силой и устанавливающий родственные связи между гражданами, а также фиксирующий их совместное проживание на определенной жилплощади. В ней приводятся официальные сведения, подтверждаемые уполномоченным лицом. Порядок ее оформления и предоставления регламентируется Законом РФ от 06.10.2003 № 131-ФЗ.

Существует несколько разновидностей рассматриваемого документа. Основным типом считается форма 9 (Выписка из домовой книги), которая чаще всего требуется для подтверждения состава семьи. Кроме того, предусмотрены и иные варианты:

1. Форма 1. В ней содержится информация о всех прописанных в квартире лицах.
2. Форма 2. Дается информации о прописке в квартире конкретного лица.
3. Форма 3. Она, наоборот, доказывает, что конкретное лицо не прописано на интересующей жилплощади.

Назначение справки диктуется следующими обстоятельствами:

• совершение сделки купли-продажи недвижимости;
• получение субсидий для малоимущих людей и многодетных семей;
• получение льгот по жилищно-коммунальным платежам, а также проведение пересчета по ним при изменении состава семьи;
• оформление кредитов при залоге недвижимости;
• приватизация жилья;
• судебное рассмотрение вопроса о взыскании алиментов;
• устройство детей в дошкольное или образовательное учреждение;
• постановка на очередь для получения жилья;
• рассмотрение вопросов наследования;
• оформление налоговых вычетов;
• устройство на работу в некоторые органы государственной власти.

Справка может потребоваться и в других случаях, предусмотренных российским законодательством или решениями органов местного самоуправления.

Сроки действия справки

В соответствии с законодательством установленный срок действия — 10 календарных дней. Некоторые организации устанавливают более продолжительные сроки ее годности. Максимальный срок – 1 месяц.

Установление годности менее 10 дней считается незаконным и может быть обжаловано. Надо учитывать, что при заказе справки она хранится у исполнителя в течение 3-х дней, после чего отправляется в архив.

Могут ли отказать в выдаче?

Конституция и Законы РФ гарантирует гражданам право на получение информации. Государственные служащие не могут отказать в предоставлении справки нужной формы лицу, имеющему на нее законное право.

Исключение составляет подозрение в совершении противозаконных действий, в подделке документов, а также при отказе объяснить назначение документа. Отказ должен иметь письменную форму и может быть обжалован.

Порядок оформления

Справку о составе семьи можно получить в уполномоченной организации. Для этого необходимо подать заявление с указанием сути просьбы и причин, данные о заявителе или доверенного лица.

Необходимо представить удостоверение (паспорт) и документ, подтверждающий право собственности на недвижимость. Если обращается доверенное лицо, то у него должна быть доверенность от поручителя. Обращаться необходимо по месту регистрации.

Справку установленной формы заполняет специалист уполномоченной организации. Заявителю надо сверить заполняемую форму, с формой, которая от него требуется. Документ оформляется в течение 1-2 дней. Максимальный срок – 1 неделя.

Кто вправе обратиться за справкой

Документ о составе семьи имеют право получить следующие лица:

• собственник недвижимости;
• жилец, имеющий регистрацию по этому адресу;
• доверенное лицо с заверенной доверенностью собственника жилья;
• законный представитель органа опеки или родитель несовершеннолетнего ребенка.

Лицам, не входящим в список будет отказано в получении справки.

Как заполнить заявление

В заявлении на выдачу следует внести такие пункты:

• наименование органа, куда направляется заявление;
• ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
• суть просьбы с указанием причин получения справки;
• организация, для которой нужен документ:
• дата подачи и личная подпись с расшифровкой.

Если от имени законного заявителя выступает доверенное лицо, то в заявлении дополнительно приводится его ФИО, паспортные данные, реквизиты доверенности.

Госпошлина

Государственные органы выдают справку о составе семьи бесплатно. Госпошлина не предусмотрена. Исключение могут составить архивные данные, выдача которых производится в течение 7 дней. Определенная плата может быть установлена организацией за ускорение ее выдачи (за 1-2 дня). Иное взимание платы считается незаконным.

Где получить справку

Оформить справку о составе семьи можно несколькими способами.

Через «Госуслуги»

На этом портале можно получить направление в нужную организацию. Для этого следует зарегистрироваться на официальном сайте, занося в соответствующие поля ФИО, идентификационный номер, страховой номер индивидуального лицевого счета.

В результате действий по электронной почте будет направлен активационный код. Справка оформляется в том месте, которое будет указано на сайте с указанием даты и времени посещения.

В управляющей компании

Такая услуга возможна при условии, что эти организации заключили договор с Паспортным отделом ОВД. Этот способ считается одним из самых удобных, т.к. организация находится рядом, а картотека граждан у нее небольшая, что ускоряет процесс оформления.

МФЦ

Оформление справки в территориальном отделении Многофункционального центра (МФЦ) является популярным способом, т.к. здесь гарантировано можно получить нужный документ. Однако надо учитывать, что личное посещение может увязнуть в большой очереди. Рекомендуется заранее записаться на прием по телефону или через официальный сайт.

При наличии номера предварительной записи будет достаточно дождаться вызова по электронному табло в офисе Центра.

В местном отделении Федеральной миграционной службы (МФС)

В этом варианте надо учитывать большую загруженность работников службы. Обязательно следует предварительно записаться на официальном сайте МФС. Сама справка готовится в течение 10 дней.

Помимо указанных вариантов, оформить справку можно путем личного обращения в Паспортную службу ОВД. Какой способ выбрать, решает само заинтересованное лицо. Следует учитывать близость организации к месту жительства, дни и время работы, продолжительность оформления.

Образец справки о составе семьи

В форму 9 справки о составе семьи входят такие сведения:

• номер документа и дата его выдачи;
• сведения об организации, выдавшей справку, и ФИО лица, утвердившего документ;
• адрес недвижимости, где зарегистрирован заявитель;
• список всех граждан, проживающих по указанному адресу, с указанием ФИО, пола, года рождения, даты прописки, степени родства;
• описание недвижимости (количество комнат, площадь).

Справка о составе семьи в ряде случаев является важным документом. Правила ее заполнения и предоставления регламентируется Законодательством РФ. Получить справку может собственник жилья или лица, проживающие с ним. Выдается она на основании заявления. Оформить документ можно разными способами и совершенно бесплатно.

Источник:

Зачем нужна справка о составе семьи

Государственные учреждения нередко требуют от граждан подтвердить состав семьи, предоставив соответствующую справку.

Справка такого рода призвана удостоверить два факта:

• наличие между людьми родственных отношений,
• число лиц, проживающих вместе по одному адресу.

Выдавать справку уполномочены определенные организации, что гарантирует соответствие указанных в ней сведений официальным документам.

Стандартный бланк справки о составе семьи – форма № 9.

Документ подобного рода запрашивается множеством инстанций и предоставляет информацию для совершенно разных целей. Так, справка подтверждает адрес регистрации, наличие супруга (супруги) и детей, а также прочих совместно проживающих родственников.

Часто такой документ требуется, чтобы подтвердить количество зарегистрированных в квартире лиц и получить помощь в увеличении жилой площади.

Соцзащита

Учреждения социальной защиты населения требуют представить справку формы № 9, чтобы подтвердить родственную связь с ребенком и факт проживания с ним на одной жилплощади. Это необходимо для получения «детских» выплат – их назначают только тем родителям, кто содержит и воспитывает детей.

Важно! Оформляя пособие на ребенка, стоит помнить о том, что документ действует 10 дней, поэтому чтобы не заказывать ее повторно, нужно собрать все остальные бумаги как можно скорее и представить в учреждение полный пакет.

Суд

Суд обычно запрашивает справку подобного рода при рассмотрении дел о назначении алиментов.

Обратившийся по поводу алиментных выплат родитель должен документально подтвердить, что он воспитывает ребенка самостоятельно, а второй родитель вместе с ним не проживает и участия в материальном обеспечении не принимает. С такой же целью представляется справка при рассмотрении дел о лишении родительских прав.

Военкомат

Военный комиссариат запрашивает подобное документальное свидетельство, чтобы удостовериться, что гражданин проживает по определенному адресу.

На заметку! Адрес регистрации важен при постановке на учет в военкомате, поэтому при смене места жительства и регистрации по новому адресу гражданин приписывается к другому военкомату.

Субсидии

Состав семьи требуется подтверждать и при оформлении прав на субсидии.

Справка запрашивается, чтобы удостоверить следующие факты:

• гражданин проживает по указанному им адресу,
• вместе с ним на этой жилплощади зарегистрировано определенной число лиц. Этот факт важен, к примеру, для проверки соблюдения норм площади,
• оплата коммунальных услуг слишком велика для семьи. Здесь учитывается статус прописанных и проживающих в квартире граждан, а также их количество и доход. При назначении субсидии эти данные учитываются в расчете.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/prochee/skolko-dejstvitelna-spravka-o-sostave-semi.html