Что такое апостиль

Содержание

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Что такое апостиль

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье.

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве.

Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге.

Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  • документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  • административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
  • нотариальные документы;
  • государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

Между тем под правила конвенции не подпадают:

  • дипломатические или консульские акты;
  • документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.
Скачать форму свидетельстваСкачать форму свидетельства

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга.

Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля.

К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

  • название государства, в котором проставлен знак легализации;
  • личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
  • название организации, которая выдала документ;
  • наименование города, где проставлен апостиль;
  • число, когда проставлен апостиль;
  • наименование организации, проставившей апостиль;
  • номер апостиля;
  • печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака.

В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются.

Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Об особенностях проставления апостиля на доверенности читайте статью на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

  • закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;

Источник: https://pravobez.ru/articles/chto-takoe-apostil-dokumentov-i-zachem-on-nuzhen-46774.html

Апостиль — что это такое, и для чего он нужен в документах?

Что такое апостиль

Люди, которые часто посещают другие территории и возят с собой личные документы, сталкиваются с разными проблемами и понятием апостиль, что это необходимо знать до перемещения за рубеж. Гражданин должен иметь представление о том, кто занимается легализацией бумаг, и сколько будет стоить процедура.

Что это такое апостиль документов?

Апостилем документа по международному праву является метод узаконивания документации, выданной одним государством и имеющей правовую значимость в другой стране. В Гааге была принята Конвенция, подтверждающаяся законодательным актом, который регулирует узаконивание личных документов специальным знаком. В мероприятии участвовали разные страны.

Российская Федерация стала правопреемником СССР, приняв обязательства, установленные в 1992 г. Конвенцией. Государства, вошедшие в список участников, приняли правила установления законности бумаг на своей территории с помощью апостиля. По этой причине нужно знать, что такое апостиль документов, и зачем его проставляют.

Официальной документацией, подлежащей апостилированию, являются:

  • нотариальные бумаги;
  • государственные документы, в т. ч. исполнительные и судебные;
  • официальные отметки и штампы;
  • справки и свидетельства, оформленные в администрации.

Человек должен иметь представление об апостиле, и что это такое, чтобы знать, какие бумаги не подлежат такой обработке. К ним относят:

  • консульские и дипломатические акты и др.;
  • документацию, подтверждающую таможенные и коммерческие процедуры.

Зачем это нужно?

Многие граждане выезжают за границу с целью поступления в учебное заведение или для устройства на престижную должность.

Чтобы осуществить задуманное, потребуется собрать большое количество документов.

После приезда в другое государство человек может перейти на нелегальное положение, потому что собранный пакет бумаг не прошел легализацию из-за отсутствия штампов или неправильного оформления.

Апостилирование позволит использовать оформленные в родной стране документы на территории другого государства и подтвердит, что эти бумаги имеют законную силу.

Без этой процедуры гражданин не сможет поступить в вуз, устроиться на хорошую работу, оформить брак или открыть свое дело за рубежом, поэтому до переезда необходимо узнать, что такое апостиль, и зачем он нужен, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

На каких документах и где проставляется?

Апостили ставят на официальной документации, среди которой:

  • судебные бумаги;
  • свидетельства о регистрации разводов, браков, рождении или смене фамилии;
  • административные или нотариальные документы;
  • бумаги о судимости из суда или прокуратуры;
  • выписки официального или международного формата.

Проставление апостиля нужно для следующих официальных бумаг:

  • медицинские справки;
  • свидетельства о месте регистрации;
  • визы, не оформленные у нотариуса.

Конвенцией не предусмотрена легализация документации:

  • заверенной консулом или дипломатом;
  • удостоверяющей личность и статус человека (студенческий билет, пенсионное удостоверение, паспорт);
  • подтверждающей операции экономического характера для таможни;
  • не имеющие официального статуса.

Конвенцией Минска был аннулирован апостиль при внутреннем обмене бумагами. Ее участниками стали некоторые страны СНГ. По правилам конвенции у апостиля форма квадрата, стороны которого составляют 9 см и больше. В нем содержатся следующие сведения:

  • название страны, в которой проводилось апостилирование;
  • сведения о человеке, заверившем документ, и его должность;
  • наименование населенного пункта, в котором была осуществлена легализация;
  • город, где был получен апостилированный документ;
  • дата проведения процедуры;
  • название учреждения, легализовавшего бумаги;
  • номер апостиля;
  • штамп организации и подпись работника, который легализовал документацию.

Для составления апостиля используют язык государства. Общепринятыми являются английский и французский языки. Сам заголовок печатается по-французски. Конвенция не установила требований к внешней форме и содержанию апостиля. По этой причине методы апостилирования бумаг в государствах, входящих в число участников Конвенции, будут разными.

Легализация часто оформляется с помощью печати, штампа, стикера или документа, скрепленного с заверенной бумагой кольцом, клеем или скрепками. В России принято пользоваться штампом. Знак ставят уполномоченные организации, к которым относят:

  • Росархив;
  • Министерство образования и науки Российской Федерации;
  • ГУ Министерства Юстиции административного органа;
  • ЗАГС;
  • ГИАЦ МВД России;
  • Управление делами Генеральной прокуратуры РФ.

Для избавления от проблем с изучением тонкостей апостилирования обращаются к профессионалам, которые быстро выполнят все необходимые действия. Это позволит сэкономить время, которое бы потребовалось при самостоятельном сборе документации.

Апостиль документов — что это такое

Что такое апостиль

Апостиль — термин международного права. С ним сталкиваются в основном лица, которые выезжают за пределы государства с личными документами. Более подробнее разберемся в данном контенте: что такое апостиль, для чего нужен, куда обращаться за проставлением данного штампа и сколько это стоит.

Посвятив множество материалов проблемам легализации иностранных граждан в Российской Федерации, нами регулярно указываются списки необходимых бланков и образцов для мигрантов.

Выданных, естественно, чаще за пределами России и оформленных не на русском, те.. иностранном, языке.

С целью признание имеющихся у иностранца документов проводится процедура апостилирования, что это такое вы и поймете из материала, описанного ниже на сайте Migrant-reg.ru

Перевод имеет одинаковую силу на территории РФ, если заверен российским нотариусом.

Что такое Апостиль и зачем он нужен: простыми словами

Апостиль – это определенная форма признания документа, выданного за границей в стране использования. Данный процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы.

Гаагской конвенцией определен международно-правовой акт, который регулирует легализацию и подтверждает юридическую силу, подлинность личных документов именно при помощи апостиля.

Штамп-апостиль ставится на оригиналы документов и их копии.

К официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выдаваемые органами власти, в число которых входят судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные (свидетельство о рождении, смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и прочие).

Документы, требующие апостиль, делят на две категории:

  • частные (выданные конкретному физическому лицу);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

Между тем, под правила конвенции не подпадают дипломатические или консульские акты; связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какова суть процедуры — подтверждение подлинности, верности подписи и других параметров соответствующими организациями. В результате вы получаете специальный штамп, подтверждающий юридическую силу конкретного документа на территории иностранного государства.

В некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без специальных процедур. Как пример: дипломы об образовании могут потребовать нострификации в России.

Где можно поставить: министерство юстиции и МИД, органы ЗАГС, министерство образования

Итак, кто официально может проставить апостиль на документе? В основном апостилированием  занимаются гос.структуры. При этом у каждого из ниже перечисленных учреждений своя сфера деятельности.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций.

К примеру, на территории России процедуру проводят:

  • Министерство юстиции РФ www.minjust.ru
  • Органы ЗАГС на выданные ими документы, Московской области zags.mosreg.ru
  • Управление делами Генеральной прокуратуры России
  •  Министерство образования РФ
  •  Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru
  • Росархив – на архивные документы
  • ГИАЦ МВД России.

Также проставляют апостиль на документах и фирмы посредники: бюро переводов, юридические фирмы, в субъектах Федерации — часто региональные торгово-промышленные палаты. В коммерческих структурах услуги по стоимости дороже, но перевод и заверение делается быстрее и также качественно, как и в гос. структурах.

На каких документах нужно проставлять специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи

Пред тем, как удостоверять документ, непременно проконсультируйтесь на какой документ требуется поставить штамп-апостиль: оригинал, копию или перевод документа. Уточняйте в ФМС УВМ какой из документов требуется в комплекте предоставить для легализации.  В разных случаях это может быть

  • оригинал,
  • иногда — заверенная нотариально копия
  • или перевод
  • или требуется то и другое.

И только потом оплачивайте гос.пошлину (основание — подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33 НК РФ) и удостоверяйте требуемый документ. 

Апостиль — где поставить, для чего он нужен

Гаагской конвенцией 1961 года определено, как выглядит апостиль — достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию

Легализовать, т.е. привести в соответствие с м/народными нормами имеющееся свидетельство о рождении при помощи апостиля  оптимально в органе ЗАГС, ранее выдавшем документ. Варианты: либо заверяется оригинал, либо —  повторное свидетельство. Можно действовать по-иному: обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый к ней,  заверенный нотариусом, перевод.

В каком случае апостиль ставится на оригиналы? Когда переводятся документы об образовании, нотариальные, доверенности, документы гос.служб, налоговые и др., медицинские справки и выписки.

Копии апостилируются для документов, выданных дипломатическим ведомством; связанных с проведением коммерческих или таможенных процедур; выданных ранее на территории Советского Союза, в период его существования. Для таких документов делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Делая копию паспорта гражданина Российской Федерации, заверяйте только её:  любая несанкционированная отметка в паспорте России (в т.ч. апостиль) — повод признать документ недействительным.

Причины отказа в проставлении апостиля

Основание отказа в проставлении штампа – невозможность проверки предоставляемого документа по причинам отсутствия

  • связи с нотариусом, выдавшем документ;
  • ответа организации на запрос министерства, либо предоставления ответа в ненадлежащем виде;
  • ответа в установленные сроки.

Апостиль важный штамп, не всегда нужный, кстати. Это не самая простая процедура, но выполняемая специалистами, всегда будет проста. Заранее уточняйте, какие документы и в каком формате затребует от вас то или иное ведомство и обращайтесь к профессионалам.

Источник: http://migrant-reg.ru/apostil.html

Что такое апостиль документов

Что такое апостиль

Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита.

Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов.

Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.

Апостилированию подлежат следующие бумаги:

документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;

  • свидетельства о рождении и смерти, заключении и расторжении брака;
  • судебные постановления;
  • справки о несудимости;
  • оформленные у нотариуса документы: согласие родителей на вывоз ребенка за границу, доверенности и т. д.;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • документы юридических лиц: свидетельства о государственной регистрации юр. лица и постановке на учет в налоговой, учредительные договоры, уставы и т. д.

Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

  • страна, в которой проходила процедура апостилирования;
  • фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
  • должность лица, которым был подписан документ;
  • полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
  • город, в котором проходит процедура апостилирования;
  • дата постановки штампа;
  • наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать организации, легализующей документ;
  • личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, поставить апостиль на свидетельство о рождении, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная легализация документов путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.

: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие.

На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

  1. оригиналы и копии гражданских паспортов;
  2. водительские удостоверения;
  3. трудовые книжки;
  4. военные билеты;
  5. пенсионные удостоверения;
  6. профсоюзные билеты;
  7. личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

  • заявление на проставление апостиля;
  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;
  • документ, который необходимо апостилировать.

Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

  1. обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
  2. основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
  3. бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
  4. присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.

Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

Где поставить апостиль

Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

  • Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
  • Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
  • Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
  • ГИАЦ МВД РФ – на справку о несудимости.
  • ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
  • Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

Источник: https://PerevodSpoluslova.ru/info/articles/chto-takoe-apostil-dokumentov/

Апостиль, что это такое –

Что такое апостиль

Данный термин широко используется в сфере права. С ним традиционно сталкиваются люди, отправляющиеся в другую страну с вывозом личных бумаг.

Определение понятия

Апостиль – способ узаконивания бумаг. Т. е. документы, выданные в одной и используемые в другой стране, подвергаются этой процедуре в непременном порядке.

На законодательном уровне установлен регламент, в котором регулируется данный вопрос. Это Гаагская конвенция. Дата ее создания приходится на 5 мая 1961 года.

В соответствии с этой законодательной нормой страны должны принять особые правила узаконивания бумаг. И они должны быть строго упрощенными.  

Печень официальных документов при этом выглядит следующим образом:

  • документация от органов власти, включая акты;
  • свидетельства и удостоверения;
  • материалы справочного характера;
  • отметки и печати.

Есть ряд документов, в отношении которых приведенные международные нормативы не распространяются:

  • акты, имеющие отношение к дипломатическим организациям и консульствам;
  • таможенная документация;
  • коммерческие бумаги.

Страны, признавшие апостиль

На сегодняшний день их количество составляет 135. Среди них есть наиболее развитые державы – Франция, Германия, Англия, Соединенные штаты Америки, а также дальние государства – Лесото, Гренады и т. д. По итогу 135 держав-участниц посредством этого феномена признают факт установления законности бумаг, если они были выданы за рубежом.

Стоит также отметить, что с некоторыми территориями у Российской Федерации заключены и действуют соглашения, связанные с взаимным признанием государственных документов друг друга. Это говорит о том, эти страны-союзницы признают действующими у себя российские бумаги, и наоборот. Для их легализации никакие вспомогательные процедуры не требуются.

Преимущественно партнерские взаимоотношения заключены со странами бывшего Советского союза, а также с восточноевропейскими державами. Суммарное их количество составляет 37 единиц.

Особенности внешнего оформления и структуры апостиля

Касательно внешнего оформления к апостилю предъявляется определенный перечень нормативов. Это квадрат, имеющий стороны от 9 сантиметров. Конвенция содержит приложение в виде образца этого документа. Именно такого шаблона должны придерживаться в норме все страны-участницы. Что касается содержательной части, она подразумевает обязательное наличие следующих реквизитов:

  • страна, в которой установлен знак;
  • персональные данные подписывающего лица;
  • должность, которую он занимает;
  • наименование предприятия, выдавшего бумагу;
  • место (населенный пункт);
  • дата подписания (узаконивания);
  • название предприятия;
  • номерное (кодовое) обозначение;
  • подпись чиновника;
  • его штамп.

Законодательно составление бумаги происходит на двух доступных языках. Это английский, французский. Разумеется, справка может формироваться на языке государства, выдавшего бумагу.  

Нормативная регламентация

На территории РФ данные вопросы регулируются следующими законодательными нормативами (АР – административный регламент, ФЗ – федеральный закон):

  • ФЗ№330 от 28 ноября 2015 года;
  • АР Минюста РФ (приказ Минюста №130 от 3 июля 2012 года);
  • АР МВД РФ №625 от 14 августа 2013 года;
  • АРФА, утвержденный приказом №566 от 31 мая 2012 года.

В целях оказания услуг, связанных с легализацией бумаг о воинской службе и образовании можно обратиться в следующие инстанции:

  • Министерство обороны – Постановление №523 от 14 июля 2008 года;
  • Министерство образования – Постановление №152 от 27 февраля 2014 года.

Наряду с указанными бумагами нередко используются методические пособия, которые утверждены в рамках Приказа Минюста №8 от 21 января 2015 года.

Куда можно обратиться для легализации документов

В РФ действует несколько государственных структур. Именно к их специалистам и нужно обращаться для проставления фирменного штампа на документацию, используемую на международном уровне.  

  1. Минюст РФ. В его компетенции – обеспечение легализации документов, выданных со стороны государственных органов федерального значения.
  2. Отделения Министерства юстиции в российских субъектах.
  3. Органы ЗАГС. Они ставят штампы на оригинальные версии документов (свидетельство о рождении, браке, смерти и пр.).
  4. Министерство обороны занимается легализацией документации, связанной с несением воинской службы.
  5. Российский образовательный надзор поставит апостиль на документы государственного типа, если они связаны с получением образования.
  6. Росархив поставит апостиль на справки и выписки из архивных хранилищ.

Документы могут получить апостиль исключительно в пределах государства. Для легализации иностранных бумаг придется отправиться на территорию соответствующей страны, т. к. местные органы лишены таких полномочий.

Порядок легализации документа посредством апостиля

Для апостилирования документа нужно обратиться в необходимый госорган. При себе важно иметь паспорт, оригинал документа и квитанцию, свидетельствующую об уплате государственной пошлины (2 500 р. за один документ).

При почтовой отправке запроса дополнительно прилагается письменное заявление по форме, установленной в регламенте.

Заблаговременно стоит определиться с тем, на какой именно документ будет проставляться апостиль, а также с тем, будет ли это оригинальная версия, ксерокопия или официальный перевод.

Это позволит определиться с организацией, в которой будет проходить процедура, а также предусмотреть ее детали.

Максимальный отрезок времени, в который будет оказана услуга, составляет 5 дней. Но если сотрудники компетентных органов в него не уложатся, произойдет продление до 30 суток.

Таким образом, апостиль документов – важная процедура, требующая ответственного подхода. Проставление апостиля нужно доверить профессионалам. Обращаться следует в те органы, которые компетентны в конкретных вопросах и документах.

Источник: https://centerleg.ru/apostil-chto-jeto-takoe/

Апостиль документов – что это такое, зачем он нужен, где его ставят

Что такое апостиль

Апостиль – удобный, а, главное, законный способ подтверждения бумаг, выданных на территории одного государства, а предназначенных для использования в другом. Таким образом, штамп определенного образца на свидетельствах и справках избавляет от бумажной волокиты с консульским подтверждением.

История апостиля, где он применим

В мае 1961 года в Гааге состоялась конференция, по результатам которой широкий список стран договорился признавать документы партнерских государств, узаконенные штампом/надписью определенного образца. СССР присоединился к соглашению только 17 апреля 1991.

После распада Советского союза, новообразовавшиеся государства так же присоединились к конференции.

Легализация документов по новому стандарту применима не ко всем бумагам, а только к справкам, разнообразным свидетельствам, нотариально заверенным документам, актам различных государственных организаций и другим.

При попытке заверить документы, содержащие коммерческую или дипломатическую информацию, придется повозиться со сбором всех пакетов документов, ведь апостиль в этом случае не применим.

Куда обратиться и получить апостиль

Российское законодательство достаточно четко определяет органы, ответственные за легализацию всех возможных документов. Таким образом:

  • Росархив уполномочен ставить апостиль на архивных справках, выписках из документов и личных дел.
  • Рособрнадзор ответственен за проставление легализационных печатей на документах об образовании, получение научных степеней, званий и прочего.
  • Все, что связано с воинской службой и военными билетами легализируется в Министерстве обороны РФ.
  • Органы ЗАГСа отвечают за подтверждение свидетельств рождения, смерти, заключения и расторжения брака.
  • На все остальные справки, выписки, переводы и копии возможно поставить апостиль только в Министерстве юстиции и его филиалах.
  • Упростить процесс легализации можно в коммерческих организациях, выполняющих посреднические услуги, но стоимость заветного штампа может возрасти.

Стоит учитывать важный аспект, легализировать документ можно только в стране его получения. Таким образом, на документ из Испании поставить апостиль можно только в Испании. Консульства и посольства государств-участниц конференции такими правами не наделены.

Как поставить апостиль

  1. Прежде всего, необходимо определиться с перечнем документов, требующих подтверждения.
  2. В зависимости от того, копия это, оригинал или перевод документа, следует выбрать ответственную организацию за легализацию данного типа документов.

  3. Подготовить подтверждающие личность документы и требующие легализации бумаги.
  4. Оплатить государственную пошлину в размере 2 500 рублей за один документ.
  5. Обратиться в ранее выбранное учреждение в часы приема.

По закону, в течение 5 дней апостиль должен стоять на документах. Но не стоит отчаиваться, если выдачу ваших бумаг задержали.

Возможно, сотруднику потребовалось обратиться в другие учреждения с уточняющим запросом для подтверждения информации. В этом случае срок легализации продлевается до 30 рабочих дней.

Возвращаясь к стоимости, она может варьироваться в зависимости от учреждения, степени срочности и других аспектов. Перед оплатой рекомендуется заглянуть на сайт или в организацию для уточнения информации.

Причины отказа в легализации документов

К сожалению, бывают ситуации, в которых после оплаты всех пошлин, сбора всех бумаг и обращения в нужную инстанцию все равно штамп-апостиль можно не получить.

Это связано с нарушением целостности документа, видимых проблем с его внешним видом: заметными потертостями, ламинированием, разрезами, пятнами. Помимо этого, некорректное заполнение предоставляемого документа так же может служить причиной отказа для проставления апостиля. В этом случае размер гос. пошлины не компенсируется.

Внешний вид апостиля

По условиям Гаагской конференции, легализационный апостиль имеет вид штампа со стороной около 9 см, в котором содержится информация о стране выдачи, городе, организации, дате, номере штампа и другие важные пункты.

Некоторые государства изменяют устаревшие нормы соглашения 1961 года, используя как сургучные печати, наклейки, ленты, прикрепленные отдельные заполненные листы, так и классические штампы.

Однако, вследствие этого, у граждан могут возникнуть проблемы с использованием легализированных документов других государств как раз по причине отличия современного апостиля от принятых ранее стандартов. Шанс возникновения подобной проблемы зависит исключительно от организации, куда подается документ с апостилем.

Источник: https://srochnyj-zaym.ru/apostil-dokumentov-chto-eto-takoe-zachem-on-nuzhen-gde-ego-stavyat/

Проставление апостиля на документы в Москве

Что такое апостиль

Московский центр апостилирования и легализации оказывает гражданам и юридическим лицам услуги по узакониванию документов.

Легально, быстро, без лишних формальностей вы получите полный комплекс необходимых услуг по проставлению апостиля – от подготовки нотариальной копии до доставки готового заказа.

Документ получит полную юридическую силу на территории нужного вам иностранного государства.

Что такое апостиль и для чего нужен?

Апостиль – установленный международным правом упрощенный способ легализации имеющихся документов. После завершения процедуры апостилирования документ приобретает в иностранном государстве полноценный правовой статус. Документ с апостилем может использоваться в чужом государстве наравне с документами, которые это государство выдает своим гражданам.

Апостиль представляет собой специально разработанный штамп, который проставляется на оригиналах, нотариальных копиях или переводах различного рода документов. Он подтверждает законность выдачи бланка документа, действительность печатей и штампов, проставленных на документе. Указывает на верность подписи должностного лица и его компетенцию.

Воспользоваться упрощенной легализацией могут страны, подписавшие в 1961 году международный договор, так называемую Гаагскую Конвенцию. Конвенция является открытой и ежегодно принимает новых участников. С 1991 года в их число входит и Россия. Квадратная форма апостиля и его содержание одинаково для всех стран.

На какие типы документов ставится апостиль?

Штамп ставится на документы, выданные официальными государственными органами власти и подписанные уполномоченными на то, должностными лицами. Исключение составляют бумаги, составленные дипломатическими и консульскими сотрудниками, подлинники некоторых личных документов, нотариальные бланки, а также административные документы, касающиеся коммерческой или таможенной деятельности.

К документам, на которые распространяется действие конвенции относятся:

· Образовательные документы: дипломы, аттестаты, документы о получении ученых степеней или званий.

· Документы органов ЗАГС: свидетельства об усыновлении, о рождении, о смерти, о смене имени или фамилии, о заключении или расторжении брака.

· Нотариально заверенные бумаги: доверенности, согласия, заявления, их копии и перевод.

· Архивные документы: справки, выписки, копии из архивов.

· Судебные акты, вступившие в законную силу: приговоры, решения, определения.

· Документы, выданные органами МВД: справки об отсутствии судимости, о реабилитации.

· Документация юридических лиц: уставы, протоколы, свидетельства о регистрации.

· Нотариальные копии официальных документов.

Для каких стран мы апостилируем документы?

С рядом стран у России заключены соглашения об отмене легализации. В них все входят бывшие союзные республики. Упрощенный порядок легализации документов России путем апостилирования действует для стран:

Остальные страны, не признающие заверение апостилем и не вступившие в Конвенцию, требуют осуществления консульской легализации. Это более длительная, многоступенчатая процедура, которая требует обращения в официальные органы той страны, для которой готовится документ.

Где проставить апостиль в Москве

Право ставить апостиль имеют инстанции, уполномоченные выдавать документы данного типа. В Москве правом апостилировать документы обладают следующие государственные органы:

1. Управление ЗАГС г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Новый Арбат, 21

Апостилирует подлинники документов, выданные территориальными отделами ЗАГС города Москвы. Получить апостиль на документ, выданный в другом субъекте России здесь не удастся. Обращаться за проставлением штампа нужно по месту выдачи документа. Не принимают к апостилированию и копии свидетельств, в том числе и нотариальные. С ними следует обращаться в Министерство Юстиции.

Средний срок оформления составляет 5 рабочих дней. Для заказа услуги необходим паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

2. Департамент образования г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Легализует все виды образовательных документов, полученные как в Москве, так и любом другом субъекте России. Для оформления апостиля принимают только оригинал документа. Если образовательный документ был выдан на другую фамилию, придется подтвердить смену фамилии документально. Например, предоставить свидетельство о браке.

Средний срок оформления составляет 45 рабочих дней. Для заказа услуги требуется паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

3. ГИАЦ МВД РФ в г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Житная, д. 14

Ставят апостиль на справки об отсутствии судимости, справки о реабилитации, на архивные документы МВД. Место выдачи документа значения не имеет.

Средний срок оформления составляет 6 рабочих дней. Для заказа услуги необходимо паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

4. ГУ Министерства Юстиции РФ по г. Москве

Расположено по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 2

Апостилирует все типы документов, которые нельзя легализовать в других государственных органах. Принимают копии официальных документов, нотариальных актов, нотариальные переводы. Обязательным условием является место выдачи документа. Поставить апостиль можно только на копии, заверенные нотариусами г. Москвы.

Средний срок оформления составляет 5 рабочих дней. Для заказа услуги необходимо паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

Кроме обращения в официальные органы, заказать услугу проставления апостиля можно в специальных уполномоченных центрах. Московский центр апостилирования и легализации легально и быстро оказывает услуги по приданию документам граждан юридической силы за пределами нашей страны.

Почему заказать апостиль у нас выгодно?

Поручив выполнение формальностей, связанных с подготовкой и апостилированием документов нашим сотрудникам вы:

· Не тратите время на посещение официальных органов и поиск нужных кабинето.

· Не стоите в очередях.

· Не заполняете необходимые заявления.

· Не посещаете банк для оплаты госпошлин.

· Значительно сокращаете срок ожидания готового документ.

Обращение в наш центр сохранит ваши силы и время. Избавит вас от необходимости вникать во все тонкости бюрократического процесса, искать переводчика. Всё, что вам необходимо – посетить наш удобно расположенный офис и принести нужные документы.

Сроки, стоимость и что включено

Срок оформления устанавливается по запросу и может составлять от 1 дня. Цена услуги – от 3400 рублей. Оформив заказ в нашем центре, вы получаете помощь квалифицированных специалистов в подготовке документов и полный комплекс услуг по их апостилированию. Оплата государственной пошлины включена в стоимость услуги.

Подробная консультация по вопросам, которые могут возникнуть во время оформления апостиля, предоставляется бесплатно.

Источник: https://apostil-info.ru/uslugi/apostil/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.